На главной — договоры с подрядчиком: по проекту, выполнено и процент. Данные обновляются, как только прораб подтверждает работы.
1 / 9
Шаг 2 из 9. Выполнение по позициям
В договоре — выполнение по каждой позиции и стоимость выполненного (если вам открыты цены).
2 / 9
Шаг 3 из 9. Отчёты
Отчёт, накопительную и ведомость смонтированного оборудования можно скачать в Excel.
3 / 9
Шаг 4 из 9. Замечания
Выберите позицию (или договор в целом), опишите замечание и нажмите «Добавить замечание» — подрядчик ответит здесь же.
4 / 9
Шаг 5 из 9. Оплаты и акты
В «Бухгалтерии» по договору — ваши оплаты и акты выполненных работ. Внутренний учёт подрядчика вам не показывается.
5 / 9
Шаг 6 из 9. Передать ТМЦ подрядчику
Выдаёте материалы со своего склада: впишите количество по позициям сметы, накладную — «Отправить». У подрядчика статус «В пути», он примет с пересчётом. Нужно право «ТМЦ».
6 / 9
Шаг 7 из 9. Заявки подрядчика
Заявка на ТМЦ приходит письмом и плашкой на главной. «Собираем» — подрядчик видит, что в работе; затем поправьте количество, если отправляете не всё, — «Отправить».
7 / 9
Шаг 8 из 9. Ваши сотрудники
Админ компании добавляет коллег и выдаёт права галочками: отчёты, цены, замечания, бухгалтерия, КП — и назначает договоры каждому.
8 / 9
Шаг 9 из 9. Права сотрудника
У каждого — свой набор прав и договоров. Например, техническому инженеру — отчёты и замечания, без бухгалтерии.