Когда заказчик отправил материалы, на главной появляется плашка «ТМЦ в пути — пересчитайте и примите». Красная плашка «Заканчивается» — остаток ниже порога, рядом кнопка «Сделать заявку».
1 / 7
Шаг 2 из 7. ТМЦ в договоре
В блоке «Производство» — ссылка «📦 ТМЦ» с числом документов в пути и заявок.
2 / 7
Шаг 3 из 7. Накопительная ТМЦ
По каждой позиции: по смете, получено, смонтировано (из подтверждённого выполнения), остаток на объекте, ещё получить и что в пути. Остаток ниже порога — красным.
3 / 7
Шаг 4 из 7. Приёмка с пересчётом
Пересчитайте полученное и поправьте количество, если что-то не дошло; у строки — примечание. «Пересчитали — принять» — количество уйдёт в накопительную, заказчик увидит расхождение.
4 / 7
Шаг 5 из 7. Заявка на ТМЦ
Кнопка «Сделать заявку» подставляет позиции, которые заканчиваются. Добавьте, что ещё нужно, позиции вне сметы и дату «Нужно к» — заявка уйдёт ответственным заказчика.
5 / 7
Шаг 6 из 7. Порог «заканчивается»
Свой порог у позиции — столбец «Сигнал, если меньше». Правило для всего кабинета — внизу страницы: например, метры меньше 200.
6 / 7
Шаг 7 из 7. Своя закупка
Купили сами — впишите количество, оно сразу оприходуется на объект. Сумма запишется расходом в деньгах объекта.